Peranan Manajer Proyek yang Baik Bagi Suatu Proyek

Jika ada posisi yang menentukan apakah proyek itu dapat dibuat atau tidak,itulah Manajer proyek. Dalma memimpin suatu proyek, seorang manajer proyek sebaiknya memiliki keahlian – keahlian yang baik agar terciptanya kondisi proyek yang berjalan baik karena pada dasarnya, Manajer Proyek adalah seorang trainer kepad apara programmer karena manajer proyek itu  MP memimpin, memotivasi, mengajarkan dan menggunakan sedikit ancaman untuk mendapatkan tugas tersebut diselesaikan.

            Keahlian/kemampuan yang dibutuhkan antara lain

1. Berkomunikasi yang baik, pengetahuan tentang menajemen proyek, kemampuan untuk mengorganisir, mempertimbangkan teknisi-teknisi yang terlibat.
2. Manajer Proyek dapat memastikan kemajuan dengan pendekatan kepada para pekerja dan bereaksi kepada masalah-masalah besar yang dapat menyebabkan penundaaan.
3. Manajer Proyek harus dapat memonitor programmer, terlebih jika programmer tersebut masih pemula maka sebaiknya pengontrolan dilakukan sesering mungkin.
4. Melakukan monitoring secara formal dan mendapatkan laporan tertulis dari para programmer.
5. Selain secara formal, Secara Informal pemonitoran dapat dilakukan dengan berjalan berkeliling, berbicara kepada para programmer, ikut serta dalam aktivitas sosial seperti minum kopi bersama mereka

Adapun laporan yang didapat dari proegrammer dan tim – tim bawahannya adalah sebagai berikut :

1. Para programmer membuat produk-produk yang telah dijanj ikan. Setiap

tugas diselesaikan tepat waktu berfungsi sesuai spesifikasinya dan tidak ada

gangguan.

2. Para Programmer menyesuaikan dengan standar yang telah ditentukan

untuk merancang modul, untuk pemrograman terstruktur dan penggunaan manual.

3. Pekerjaan mengalami kemajuan sesuai dengan rencana. Semua masalah

yang akan menyebabkan keterlambatan sudah dipecahkan.

4. Umumnya masyarakat akan senang . Mereka mempelajari pekerjaan, tidak

banyak waktu yang terbuang, tidak ada yang kecewa, masalah masyarakat di

laporkan ke MP (Manajer Proyek) dan dipecahkan.

Sedangkan lingkungan proyek yang harus dimonitor MP antara lain:

1. Kemajuan proyek tidak sesuai dengan yang yang sudah direncanakan.
2. Pengeluaran proyek melebihi anggaran.
3. Permasalahan masyarakat.
4. Masalah komuikasi antara user dan manajemen tingkat tinggi.

Hal – hal lainnya yang harus diperhatikan oleh Manajer Proyek adalah masalah- masalah berikut :

1. Kemajuan proyek tidak sesuai dengan yang yang sudah direncanakan.

2. Pengeluaran proyek melebihi anggaran. Mungkin hal ini bukan

merupakan masalah jika prestasi yang di raih melebihi biaya yang dikeluarkan. Lihat

bagian 20.3 pada masalah anggaran.

3. Permasalahan masyarakat. Meskipun PP adalah satu-satunya yang terusmenerus

berhubungan dengan para anggota tim, mereka mungkin bukan orang-orang

terbaik untuk memperhatikan persoalaan masyarakat. PP terlalu dekat kepada aksi

yang dan mungkin mengalami hal yang serupa. Oleh karena itu MP harus tetap

berhubungan, mengikuti intuisi untuk mendeteksi masalah- masalah ini.

4. Masalah komunikasi antara pengguna dan manajemen yang berlevel lebih

tinggi. MP memperhatikan telepon dan memo yang dimulai dengan kata-kata “

Mengapa Saya tidak diberitahu tentang …”

            Oleh karena itulah, Manajer Proyek sebagai jendral dari pimpinan proyek merupakan kunci atau ujung tombak dari suatu proyek yang memegang perannan penting suksesnya suatu proyek. 

referensi : Materi Prof. Dr. I Wayan Simri WICAKSANA, S.Si, M.Eng
gambar :https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiaepw02obUAkUm9n9BKfir6UKZVyxhqKz7GbGg8F_cS8NDPKBH06V5zt7-WHhM5jEvj2Kbddn59ZSed7PJ7dkMpghneRhyphenhyphensQB0FdWKCIhsYzqpguc0r3VhaK6nTP1iQVp_m0ucizCnTS5e/s200/manajer-proyek.jpg

Free Template Blogger collection template Hot Deals BERITA_wongANteng SEO